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Conocer y tener un buen proceso de pronósticos puede ayudar a su empresa a obtener un mejor desempeño
Los pronósticos son un aspecto que cada vez se vuelve más importante en el ámbito empresarial, pero muchos no tenemos claro como podemos mejorarlos o que son en realidad los pronósticos empresariales.
La mayoría de las definiciones de la palabra pronóstico apuntan a conocer el futuro de forma anticipada. En el mundo de los negocios la gran mayoría de las empresas se mueven en situaciones de incertidumbre pero con la necesidad de tomar decisiones críticas con respecto al futuro. Es por esta razón que los pronósticos han tomado mayor relevancia en las últimas décadas. Las buenas prácticas dictan que para poder generar un buen pronóstico se debe partir de una buena base estadística, si bien la generación de un pronóstico estadístico es clave y fundamental, este es solo una parte de la ecuación. El concepto de pronóstico como factor diferenciador en el ámbito de los negocios esta más relacionado con un proceso de carácter formal, periódico y documentado.
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De acuerdo a la experiencia de la mayoría de las implementaciones exitosas en las empresas, un proceso de pronóstico implica la convergencia de 3 factores claves:
- Un proceso: Propiamente dicho con la existencia y confiabilidad de las entradas del proceso donde se definan claramente la frecuencia, tareas y responsables.
- Personas: Los mejores procesos de pronóstico llevan implícitos dos componentes, el cuantitativo, el cual es suministrado usualmente por un software y el Cualitativo, el cual es suministrado por el ser humano y en ningún caso una herramienta de software podrá reemplazar el conocimiento y la experiencia de las personas.
- Software: Muchas compañías actualmente se encuentran evaluando software especializados en el tema que les permitan tener un mejor pronostico base y cuyas funcionalidades colaborativas le garanticen poder modelar totalmente la realidad del negocio.
¿Vale la pena entonces invertir nuestro tiempo y esfuerzo en hacer el proceso de pronostico un proceso exitoso? La respuesta tajante a esta pregunta es SI, en un mundo globalizado como el actual donde las empresas se enfrentan cada vez más a la presión de la competencia y de satisfacer a sus clientes en tiempo costo y calidad, ninguna empresa se puede dar el lujo de derrochar sus recursos, un buen proceso de pronóstico garantiza una administración mucho más eficiente de los recursos mientras que un mal proceso de pronóstico implica incurrir en costos de inventario, reasignación y obsolescencia, comprar y producir más caro, perder ventas y sacrificar los márgenes de utilidad. Para conocer más sobre como funcionan los pronósticos en una empresa, lo invitamos a participar en nuestro próximo seminario online que se realizara el 8 de Julio y el cual es totalmente gratis. Para realizar su inscripción, por favor haga clic AQUÍ.
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